Nazywa się ich konsultantami ślubnymi. Jednak to pojęcie w pełni nie odzwierciedla całości działań i kompetencji Wedding Plannerów. Są kimś pomiędzy inżynierami – konstruktorami ślubnymi a przyjaciółmi pary młodej. Muszą wiedzieć i przewidzieć wszystko; być wszędzie; widzieć, słyszeć, reagować, być czujnym, aktywnym, kreatywnym. organizacja wesel nie ma przed nimi tajemnic.

Wedding Planner – na jakie usługi można liczyć?

Katalog usług świadczonych przez konsultantów ślubnych jest bardzo obszerny, a pomysłowi nowożeńcy wymyślający nietypową lokalizację, formułę uroczystości czy niezwykłe atrakcje mogą przyczynić się do rozszerzenia owego wykazu usług ślubnych.

Kraków to miejsce często wybierane na romantyczne śluby – tu można znaleźć naprawdę dobrą agencję zajmującą się ich organizacją. Począwszy od pierwszego spotkania zapoznawczego Wedding Planner i para młoda stanowią nierozłączną grupę współtwórców ślubu i wesela.

Zadaniem numer jeden powierzanym często konsultantowi jest pomoc w wyborze lokalizacji ślubu i wesela. Agencje zajmujące się organizacją wesel współpracują z wieloma podwykonawcami i zazwyczaj mogą wskazać kilka – kilkanaście wspaniałych miejsc z wolnymi terminami. Podobnie jest przy wyborze cateringu czy zespołu muzycznego.

Konsultant opracowuje budżet uroczystości a następnie rozpisuje plan działań na czas przygotowań. Każdy ważny termin oznacza spotkanie lub kontakt pośredni. Wedding Plannerzy przypominają, sprawdzają, czuwają – każdy z nich kimś w rodzaju sekretarza, który pamięta o wszystkich ważnych datach i sprawach do załatwienia.

We współpracy z młodymi opracowywany jest scenariusz ślubu i wesela oraz wybierane są atrakcje.

Konsultant wymyśla lub podpowiada motyw przewodni, dobiera kolory, kwiaty, zastawę, projektuje zaproszenia, przygotowuje upominki dla gości i ceremonię podziękowania dla rodziców. Do zadań Wedding Plannera należy organizacja oprawy medialnej i muzycznej, transport młodych i gości, zamówienie noclegów, zatrudnienie animatorów dla dzieci. Wspólnie z młodymi konsultant ustala menu, wybiera dostawcę cateringu i alkoholu.

Czy organizacja wesel przy udziale Wedding Plannera jest opłacalna?

Współpraca z konsultantem ślubnym to szereg korzyści. Młodzi oraz ich rodzina nie muszą wykonywać setek telefonów i tracić czasu na negocjacje z podwykonawcami. W ich imieniu robi to Wedding Planner. Na jedno wesele trzeba czasem poświecić nawet ponad 300 godzin pracy.

Dzięki pomocy konsultanta planowanie i realizacja budżetu są maksymalnie zoptymalizowane. Można liczyć na znaczne upusty dzięki stałej współpracy agencji z podwykonawcami. Rozliczeń z nimi dokonuje konsultant. On także prowadzi bezpośredni nadzór nad przebiegiem uroczystości, dba o płynną realizację kolejnych punktów scenariusza, a w razie nieprzewidzianych problemów realizuje plan B, a jak trzeba to i C. Tylko jednego konsultant nie może zrobić za młodych – sami muszą stworzyć silny związek oparty na prawdziwych wartościach.